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光華校友會總會章程(草案)

 

第一章 總 則

第一條 本會定名為光華校友總會,其英譯名為Guanghua Alumni Association,英文縮寫為GAA。

第二條 本會是由光華教育集團下屬所有校區校友自愿組成的聯合性、非營利性的群眾組織。

第三條 光華校友會包括光華校友總會和光華校友分會,其中,分會系總會分支機構,承認總會章程,接受總會指導。本章程系光華校友總會、分會日常工作及管理的指導性文件。光華校友分會經向總會申請、經總會理事會批準后,有權制定和執行校友分會的章程及管理辦法。

第四條 本會的宗旨是:增強校友之間、校友和母校間的交流,堅持光華“公民意識、創新精神、全球視野”的教育理念,為校友成長和發展拓展空間,為光華與社會的共同發展出謀劃策。

第五條 本會秘書處是校友總會及校友基金的日常聯系、管理單位,秘書處設于光華教育集團公共關系部。

 

第二章 工作范圍

第五條 本會的工作范圍:

(一) 加強海內外校友之間感情聯絡,開展教育、科研和文化等方面的協作與交流;

(二) 為校友求學、工作、創業提供咨詢服務,為校友提供資源對接以及必要的緊急后勤、法律援助;

(三) 管理校友基金,為校友總會、分會日常活動與校友項目提供必要經濟支持;

(四) 加強與海內外光華教育集團下屬所有校區校友會分會的聯系,進行工作經驗交流;

(五) 為校友回饋母校、舉辦光華相關活動提供必要服務與經濟支持;

(六) 發揮廣大校友的優勢和作用,加強信息溝通,促進各校區間、校區與地方以及校友之間的合作;

(七) 積極宣傳光華教育集團及其下屬校區的辦學理念和辦學特色,擴大光華的社會影響力,協助拓展光華辦學資源;

(八) 協助光華征集校友以及社會各界對學校改革與發展的建議;

(九) 定期召開年會,組織聯誼活動,增進校友與母校、校友和校友之間的溝通和感情;

(十) 建設并維護校友總會網站、數據庫、校友基金申報與管理系統。

 

第三章 會 員

第六條 凡在光華教育集團及其下屬所有校區學習或任職任教過的人員,遵守本會章程,有加入本會意愿的,完成注冊流程,均可成為本會會員。

第七條 會員享有下列權利:

(一) 本會的選舉權、被選舉權和表決權;

(二) 參加本會組織的活動;

(三) 獲得本會服務的優先權;

(四) 對本會工作的批評、建議和監督權;

(五) 校友學費優惠,詳見附件《光華教育集團學費優惠的管理辦法(暫行)》(2017年);

(六) 入會自愿、退會自由。

第八條 會員履行下列義務:

(一) 執行本會的決議;

(二) 維護本會的合法權益;

(三) 完成本會交辦的工作;

(四) 向本會反映情況,提供有關資料;

(五) 為光華教育集團下屬所有校區的改革與發展爭取各種形式的支持。

第九條 對違背本會宗旨或損害本會聲譽的會員,理事會或常務理事會有權取消或暫停其會員資格。

 

第四章 組織機構和負責人產生、罷免

第十條 本會最高權力機構是會員代表大會,其職權是:

(一) 制定和修改校友會章程;   

(二) 選舉和罷免理事;    

(三) 審議理事會的工作報告和財務報告;

(四) 決定本會的工作方針、計劃和重大工作事項;

(五) 決定本會終止事宜和其他重大事項。

第十一條 會員代表大會須有三分之二以上的會員代表出席方能召開,其決議須經到會會員代表二分之一以上(含二分之一)表決通過方能生效。

第十二條 會員代表大會一般每屆2年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過。

第十三條 理事會是會員代表大會的執行機構,在閉會期間領導本會開展日常工作,對會員代表大會負責。理事會成員原則上由光華各校區推薦學生(畢業生)代表擔任。

第十四條 理事會的職權是:

(一) 執行會員代表大會的決議;

(二) 選舉和罷免會長、副會長、秘書長;

(三) 籌備召開會員代表大會;

(四) 向會員代表大會報告工作和財務狀況;

(五) 領導本會各機構開展工作;

(六) 決定重要會員的吸收或除名;

(七) 決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;

(八) 決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任:

(九) 制定內部管理制度;

(十) 決定其他重大事項。

第十五條 理事會之決議須經到會理事三分之二以上(含三分之二)表決通過方能生效。

第十六條 理事會每年至少召開一次會議;情況特殊的,也可采用通訊形式召開。

第十七條 本會設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產生。在理事會閉會期間行使第一、三、五、六、七、八、九項的職權,對理事會負責(常務理事人數不超過理事人數的三分之一)。

第十八條 常務理事會至少半年召開一次會議,情況特殊的也可采用通訊形式召開。

第十九條 常務理事會的決議須經到會常務理事三分之二以上(含三分之二)表決通過方能生效。

第二十條 本會設會長1人,由在任光華教育集團董事長擔任。

第二十一條 本會設副會長若干人,秘書長1人;本會聘請名譽會長和顧問若干人,指導本會工作。

第二十二條 本會的會長、副會長、秘書長必須具備下列條件:

(一) 認同光華辦學理念與企業文化;

(二) 認同光華校友會責任與義務并支持其工作;

(三) 會長、副會長、秘書長最高任職年齡一般不超過65周歲,秘書長為專職;

(四) 身體健康,能堅持正常工作;

(五) 無違法犯罪等不良記錄;

(六) 具有完全民事行為能力。

第二十三條 理事會會長、秘書長每屆任期2年(最長不得超過兩屆),因特殊情況需延長任期的須經會員代表大會三分之二以上會員代表表決通過。

第二十四條 本會理事長(會長)行使下列職權:    

(一) 召集和主持理事會(或常務理事會);  

(二) 檢查會員代表大會、理事會(或常務理事會)決議的落實情況;

(三) 經校友總會秘書處審核通過,有權代表本會簽署有關重要文件。

第二十五條 本會秘書長行使下列職權:

(一) 主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;

(二) 協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;

(三) 提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人交理事會或常務理事會決定;

(四) 決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用;

(五) 處理其他日常事務。

 

第五章 光華校友分會

第二十六條 光華校友分會的設立:

(一) 城市(或國家、地區)、行業,凡是有光華校友10人以上的,都可通過向光華校友總會申報,經校友會理事會審核同意后,成立光華校友分會。

(二) 光華校友不足10人的、沒有條件單獨成立校友分會的城市(或國家、地區),可與其他校友或校友組織建立光華校友聯合分會,或與所在國家(或地區)光華校友分會建立光華校友聯合分會。聯合校友分會需向總部申報,經校友會理事會審核同意后成立。

第二十七條 光華校友總會應對校友分會給予一定的咨詢服務與資金支持。

第二十八條 光華校友分會的工作范圍:

(一) 校友分會機構建設,搭建組織框架,確定會長、副會長、秘書、理事等人選,明確工作職責;

(二) 建立包括光華畢業時間、大學及專業、工作單位、微信、郵箱等信息的校友通訊錄,并每半年報光華校友總會秘書處備案;

(三) 建設便于聯絡的微信群等日常聯絡方式;

(四) 每半年舉辦至少一次校友活動(參與人數超過校友分會人數80%),在所有的校友活動中留存照片并撰寫通訊,作為活動材料留存,并在活動結束后及時交付校友總會備案;

(五) 為所在地校友提供咨詢及其他服務;

(六) 校友活動內容整體要求積極向上,有助于凝聚校友情與光華正面形象傳播;

(七) 涉及財務事宜,應設立專門人員進行負責,并進行資金透明化管理。

第二十九條 校友總會有權督問各校友分會日常管理規范與活動執行情況,對管理規范、活動活躍的校友會,應給予一定活動經費傾斜;反之,校友總會有權作縮減分會經費至取締分會資質處理。

 

第六章 校友基金

第三十條 本會設立“光華校友基金”,用于支持校友會的活動。詳見附件《光華校友基金管理辦法》。

 

第七章 附 則

第三十一條 本章程的解釋權屬本會的理事會。

第三十二條 本章程自首次會員代表大會通過后生效。


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